Секретарь учебной части

Описание

Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся

Оформляет личные дела принятых на обучение,

Ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.

• опыт работы от 1-3 лет
• образование среднее-профессиональное в области делопроизводства

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2.