Офис-менеджер
Двери-Кредо, Фабрика- от 80 000 руб.
Описание
Обязанности:- Обеспечение всем необходимым: заказ канцелярских товаров, воды, продуктов и других расходных материалов;
- Контроль за состоянием и обслуживанием офисной техники и оборудования;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация документооборота в соответствии со стандартами компании;
- Встреча посетителей и гостей, создание благоприятной атмосферы;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Распределение заявок на электронной почте;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Отправка почтовой корреспонденции;
- Сбор документации на тендер, заполнение квалификационных анкет и прочих документов;
- Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;
- Организация совещаний и ведение протокола;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:-
Знание Microsoft Office
- Оформление по ТК;
- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
- Испытательный срок - 1 месяц;