Офис-менеджер

Описание

Элеста это команда профессионалов, создающих охранно-пожарные системы, системы контроля доступа, системы передачи информации и источников резервного питания и изделий электроники

Мы на рынке более 30 лет, развиваем технологии и людей внутри компании и приглашаем о фис-менеджера на ресепшен стать частью нашего роста.

Чем предстоит заниматься:

• Рабочее место за стойкой ресепшен: встреча и координация гостей, прием и перераспределение входящих звонков;
• Оформление уведомлений через ИС "Альта-Софт" в таможенные органы о ввозе/вывозе комплектующих/продукции;
• Создавать заявки на оформление пропусков для посетителей Завода в соответствии с правилами особой экономической зоны;
• Взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам логистики, взаимодействия с транспортными компаниями, доставкой комплектующих и отгрузкой готовой продукции, организации пропусков на территорию ОЭЗ;
• Вести документооборот компании (входящие/исходящие; приказы, распоряжения, почтовые отправления и пр).
• Выполнять другие распоряжения, относящиеся к деятельности подразделения

Кого мы ищем:

• Преимуществом будет опыт/знание делопроизводства;
• Уверенное пользование ПК (Word, Excel), плюсом будет умение работать в 1С и CRM, Битрикс;
• Опыт работы с таможенными органами и программой "Альта-Софт" или аналогами приветствуется; Готовы обучать , но требуется желание и готовность к обучению;
• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, инициативность, внимательность к деталям, желание и готовность учиться и развиваться.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ , полностью белая заработная плата, выплачивается стабильно дважды в месяц и без задержек;
• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 ( пятница - укороченный рабочий день на час);
• место работы : ул. Летчика Паршина, д. 25;
• развозка от ст. метро пр. Просвещения;
• имеется свободная парковка для автомобилей;
• оборудованная кухня, чай, кофе, дотация на питание со второго месяца работы.

Как к нам добраться?

Общественный транспорт (проверяйте, маршруты могут меняться) :

• ст. метро Пр. Просвещения (автобус 180;207);
• ст. метро Комендантский проспект (автобус 180);
• ст. метро Пионерская (автобус 221; 267);
• ст. метро Удельная (автобус 219).

Откликайтесь и присоединяйтесь к команде профессионалов!