Помощник/ассистент руководителя

Описание

Добрый день, уважаемый соискатель!

Станьте частью нашей федеральной команды! ООО СВ-оценка - это 13 лет экспертного опыта, две ключевые локации Москва и Казань, и безупречная репутация в профессиональной среде. Мы предоставляем судебно-экспертные услуги для государственных органов правосудия и коммерческих организаций.

Ищем Офис-менеджера/Помощника руководителя в офис в г. Казань.

В связи с активным ростом наша компания ищет энергичного и ответственного Офис-менеджера (Помощника руководителя), который поможет нам в организации рабочего процесса.

Мы предлагаем вам:

• Место работы: г. Казань, пр. Ямашева, д. 38 (офисный центр).
• Наличие бесплатной парковки.
• Стабильность и рост: оплата труда от 50 000 руб. на руки.
• Гибкий график: 5/2, с 08:00 до 17:00 (или с 09:00 до 18:00) выбираете Вы сами.
• Комфортные условия: Современный офис, полностью оборудованное рабочее место, мобильная связь, интернет.
• Развитие: Обучение и поддержка на начальном этапе, реальные перспективы карьерного роста.

Ваши ключевые задачи:

• Эффективное распределение входящих заявок между нашими специалистами.
• Контроль за своевременным выполнением задач специалистами и качеством их отчетности.
• Контроль правильности составления и грамотного оформления документов, предоставляемых нашими специалистами (корректировка оболочки заключений. Внесение корректировок в исследовательскую часть специалистов не требуется).
• Оперативное внесение данных от специалистов в нашу базу данных (CRM).
• Организация работы по приему корреспонденции, регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения.
• Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, отправка по Почте России или через курьерские службы, ведение учета отправок).
• Контроль правильности составления, грамотного оформления и согласования документов, предоставляемых на подпись руководству.
• Подача документов на подпись руководителю.
• Ознакомление сотрудников с входящими документами, приказами, письмами и направление их на исполнение.
• Создание и ведение проектов по запросу руководителя.
• Сбор необходимой информации для руководителя.
• Контроль за уборкой, наличием канцтоваров в офисе, офисной техникой, покупка продуктов для встречи гостей (кофе, чай, печенье, сухофрукты и т.д.). Необходим только контроль и своевременный заказ необходимых товаров. Убирается уборщик, товары доставляет в офис курьер.
• Несколько раз в месяц может понадобиться совершить поездку в пределах г. Казани для принятия или отправки документации.
• Выполнение других поручений руководителя.

Мы ждем от вас:

• Отличные коммуникативные навыки: Умение находить общий язык с разными людьми.
• Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и продуктивность в динамичной среде.
• Ответственность и организованность: Ваша точность залог успеха.
• Уверенное владение ПК: Работа с офисными программами (Excel, Word). Желание и стремление повысить свои навыки работы с офисными программами (Excel, Word), так как вся работа происходит именно в них.
• Умение грамотно распределять время, организовывать самостоятельно свой рабочий день.
• Умение самостоятельно находить решение задачи и предлагать такое решение руководству.
• Опыт работы в судах РФ будет Вашим преимуществом.

Дополнительные условия и преимущества работы у нас:

• Работа в известной компании в сфере судебно-экспертной деятельности со стабильной репутацией.
• Компенсация фитнес-абонемента: после 6 месяцев работы, Компания возмещает 50% расходов услуг физкультурно-оздоровительной организации.
• Подарки для детей сотрудников на Новый год и 1 сентября (для первоклассников);
• Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые дни отдыха по особым жизненным обстоятельствам.

Если вы готовы развиваться вместе с нами и хотите стать важной частью нашей команды откликайтесь!