Секретарь

Описание

Чем Вам предстоит заниматься у нас:

• Написание /регистрация Исходящих писем;

• Регистрация и распределение входящих писем;

• Написание и регистрация служебных записок;

• Проверка электронной почты;

• Оформление и отправка документации курьерской службой/почтой России;

• Заказ канцелярии, питьевой воды;

• Обслуживание кофемашины (заказ ремонта, ежедневное обслуживание);

• Заказ хоз. расходов (бумажные полотенца, сахар, молоко, кофе, одноразовая посуда);

• Ведение протоколов совещаний;

• Копирование, сканирование, заверение, сшивка и подготовка запрашиваемых документов;

• Ведение расписания директора;

• Согласование времени встреч и совещаний;

• Аренда залов и организация питания для мероприятий и обучения (по требованию);

• Заказ авиа/жд билетов, гостиниц;

• Подготовка рабочего места для сотрудника (канцелярия, копия ключа от кабинета);

• Администрирование сотовой связи (ежемесячный отчет, активация сим карт, смена тарифов, закрытие сим карт, ввод/вывод из корпорации);

• Администрирование корпоративного такси (ежемесячный отчет, добавление /удаление сотрудников из личного кабинета);

• Встреча гостей (чай/кофе/вода);

• Сбор различной информации и оформление в таблицы;

• Подписание договоров/документов (подготовить документы, передать документы на подпись директору, проставить печати, разнести документы по инициаторам);

• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Ждем от кандидата:

• Высшее, среднее образование;
• Опыт работы в секретариате не менее 1 года;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (владение Microsoft Word, Excel);

Работа у нас - это:

• Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Наставничество со стороны опытного специалиста;
• График работы: Понедельник-пятница, с 08:30ч. до 17:30ч.