Администратор в офис
Брусника- от 50 000 руб.
Описание
О компании
Брусника российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.
Суть работы:
Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение подразделения рекламы и продаж. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.
Что делать:
-
Прием и переадресация телефонных звонков;
-
Подготовка регулярных планерок, проводимых с участием подразделения рекламы и продаж;
-
Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений);
-
Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;
-
Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;
-
Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;
-
Заведение заявок на оплату;
-
Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
-
Взаимодействие с посетителями Информационного центра (при офисе продаж), экскурсия, презентация мерча, сопровождение реализации мерча;
-
Координирование и контролирование клининга офисов продаж, информационного центра;
-
Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.
Что ждем от кандидата:
- Опыт аналогичной деятельности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотность, пунктуальность, ответственность.
Что по условиям:
- Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;
- Возможность профессионального роста и развития компетенций;
- Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;
- Комфортный и красивый офис;
- Спецусловия при покупке жилья в Бруснике;
-
График работы 5/2 (плавающий график работы с двумя выходными на неделе, формируется на месяц), рабочий день с 10:00 до 19:00.