Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

• Принимать поступающую в учреждение, передавать ее в соответствии с указаниями директора учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями

• По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

• Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательной организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль

• воинский учет

• 1С

• Контур экстерн

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.