Специалист по организационному и документационному сопровождению деятельности министерства

Описание

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет обеспечивать эффективное административное и документационное сопровождение работы министерства. Эта позиция требует высокой внимательности к деталям, навыков межведомственного взаимодействия и способности системно подходить к решению задач.

Основные обязанности:

• Контроль исполнения поручений и документов:

  • вести учёт перечней поручений, протоколов и задачников министра финансов;

  • координировать взаимодействие со структурными подразделениями министерства, территориальными органами и подведомственными учреждениями для обеспечения полноты и своевременности исполнения документов;

  • отслеживать сроки исполнения поручений и оперативно реагировать на отклонения.

• Развитие корпоративной культуры:

  • участвовать в формировании и поддержании корпоративного стиля;

  • реализовывать мероприятия, направленные на повышение лояльности и вовлечённости сотрудников.

• Нормативно методическая работа:

  • разрабатывать методические рекомендации по унификации порядков и регламентов документооборота и делопроизводства;

  • создавать единые шаблоны документов для стандартизации рабочих процессов.

• Организация мероприятий:

  • планировать и проводить ключевые события министерства: конференции, форумы, семинары, круглые столы, заседания общественного совета, торжественные и праздничные мероприятия;

  • курировать изготовление сувенирной продукции и поздравительных материалов;

  • составлять тексты поздравлений министра финансов к государственным праздникам и памятным датам.

• Аналитическая деятельность:

  • проводить анализ эффективности организационного сопровождения деятельности министерства;

  • формировать предложения по оптимизации рабочих процессов;

  • готовить аналитические записки, информационные справки и деловые письма в рамках компетенции отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы в сфере организационного или документационного сопровождения (желательно в государственных структурах);

• навыки работы с большим объёмом информации и многозадачность;

• умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными подразделениями и внешними организациями;

• грамотность и внимание к деталям (в том числе при подготовке текстов и документов);

• инициативность и готовность предлагать улучшения рабочих процессов

• способность находить нестандартные пути выхода из затруднительных ситуаций, сохраняя конструктивный настрой;.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной государственной организации;

• возможность влиять на совершенствование внутренних процессов министерства;

• участие в значимых мероприятиях и проектах;

• социальный пакет в соответствии с законодательством.

Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию ключевых процессов министерства и стремитесь к профессиональному развитию в сфере государственного управления присылайте своё резюме!

- креативный и позитивный подход к решению даже самых сложных задач

График работы: понедельник-четверг с 9:00-18:00 ч. , пятница с 9:00-17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим- 3 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску)