Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Работа в документообороте;
• Осуществлять подготовку совещаний, видеоконференций, рабочих встреч с участие руководителя;
• Планирование и актуализация рабочего графика руководителя предприятия;
• Готовить по поручению руководителя приказы, письма, запросы, другие документы;
• Осуществлять работу с оргтехникой (СКАНЕР, ФАКС, КСЕРОКС);
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
• Обеспечивать поддержание порядка и чистоты в кабинетах и бытовых помещения руководителя, способствующие эффективной его работе;
• Оформлять командировочные документы и отчётную документацию в рамках действующих на предприятии процедур;
• Участвовать в планировании бюджета отдела, контролировать взаиморасчёты с поставщиками услуг (почта; билеты; иные поставщики, в рамках должностных обязанностей).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;

• Опытный пользователь ПК и офисной техники;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Рабочее место в крупном стабильном и надёжном предприятии;
• Официальное трудоустройство со всеми льготами и гарантиями согласно ТК РФ (оплата отпусков, больничных, и т.д.);
• Белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц);
• Квартальные премии;
• График работы 5/2;
• Бесплатный спортивный зал на территории комбината;
• Компенсация аренды жилья;
• Мед.пункт на территории завода (по необходимости предоставляется дневной стационар).
• Удобная транспортная развязка( автобусы 25,59,256, трамваи 2,1,5);
• Участие в спортивных мероприятиях и турнирах города;
• Корпоративные мероприятия и социальные программы.