Помощник руководителя / делопроизводитель

Описание

Ты не ищешь спокойной рутины? Тогда тебе к нам!

О компании Мы команда Новатекс, специализируемся на автоматизации промышленных производств. Более 90 сотрудников, собственное производство, современные технологии и амбициозные проекты. Мы ценим инициативу, энергичность и желание развиваться вместе с нами!

Здесь не будет однообразных дней и бесконечного перекладывания бумаг. У нас живой бизнес, задачи из разных сфер, высокий темп и настоящая ответственность. Если ты любишь, когда день насыщен, а твои решения действительно важны присоединяйся к нашей команде!

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: структурирование проектов, контроль и помощь сотрудникам по работе с 1С УНФ, помощь в найме сотрудников, закрытие проектов юридическими документами
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов для руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
• Сбор, анализ и предоставление информации по запросу руководителя
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Что важно для нас:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:00 до 17:00)
• Современный просторный офис в Волгограде
• Молодой, дружелюбный коллектив и поддержка на старте
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, рабочее место, бесплатный кофе, кухня.
• Возможности для профессионального роста и развития