Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочих процессов.
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
• Ведение делопроизводства
• Учет договоров, своевременная актуализация сведений о договорах и контрагентах в реестре договоров и в автоматизированных информационных системах, обеспечение хранения оригиналов зарегистрированных договоров;
• Подготовка различных документов;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
• Ведение записи на прием.
• Организация приема посетителей.
• По необходимости принимать участие в переговорах, деловых встречах, оформление хода и результата встреч, переговоров.
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем (приветствуется)
• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Умение вести деловую переписку, владение правильной речью и письмом.
• Уметь коммуницировать и находить взаимопонимание .
• Уметь определять приоритетность и очередность выполнения работы.

• Процедура отбора кандидатов:

• 1. Заочное знакомство с кандидатом (предварительное изучение резюме).

  2. Собеседование (оценочное интервью).

  3. Оценка профессиональной пригодности (испытания),(возможно тестирование).
  4. Стажировка (испытательный срок) - 3 месяца.