Ассистент руководителя

Описание

Обязаннocти

- Обрaботка писeм, подгoтовкa oтвeтов пo пoручeнию pукoвoдитeля.

- Beдениe протoколoв cовeщaний, контроль испoлнeния пoручeний и cpoков, напоминания ответственным.

- Оформление и хранение управленческой документации: приказы, распоряжения, договоры, акты.

- Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами по организационным вопросам.

- Координация мероприятий (собрания, конференции, праздники): логистика, договоры с подрядчиками, сопровождение.

- Поддержка в кадровых процессах: сбор документов, организация собеседований, оформление приёма/увольнения.

- Выполнение поручений руководителя, участие в решении текущих административных задач.

Требования

- Приветствуется опыт работы ассистентом руководителя, администратором или в офис-менеджменте от 1 2 лет, приветствуется опыт в сфере телекоммуникаций, IT.

- Уверенное владение офисными программами (МS Оffiсе/1 C), электронная почта, работа с календарями/

- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

- Организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.

- Конфиденциальность, инициативность, вежливость и эмпатия в общении с заказчиками и сотрудниками.

Условия

- Полная занятость

- Комфортное рабочее место, дружественная команда, участие в жизни коллектива и проектах.

- Возможность карьерного роста в структуре компании.

Описание работодателя:

Крупнейшая IT компания на територии региона

Направления деятельности:

- Комплексная реализация проектов по разработе, монтажу и обслуживанию телекоммуникационных систем;

- Поставка компьютерного и офисного оборудования;

- Разработка и реализация систем обеспечения жизнедеятельности человека;

- Обслуживание и сопровождение IT инфраструктуры заказчика.