Бизнес-ассистент PR/операционный координатор управляющего партнёра
Описание
Бизнес-ассистент собственника в Дом моды MASTERSUIT Приглашаем бизнес-ассистента, которому интересно работать рядом с собственником, участвовать в развитии модного бренда и помогать воплощать идеи в конкретные проекты. Нам нужен организованный и инициативный человек, который умеет договариваться, координировать людей и доводить задачи до результата. О нас MASTERSUIT создаёт одежду по индивидуальным меркам с 1997 года. У нас собственное производство, мужские и женские коллекции, партнёрские проекты и мероприятия. В нашем Доме моды на Пречистенке, 13 также работает Mastersuit Café. Что предстоит делать Организовывать рабочий день руководителя: вести календарь, согласовывать встречи и звонки, планировать поездки, напоминать об обязательствах и приоритетах. Договариваться о встречах с партнёрами и клиентами: вести предварительную коммуникацию, согласовывать время, место и повестку. Сопровождать руководителя на встречах и мероприятиях: готовить материалы, фиксировать решения и договорённости. Готовить презентации: о бренде, новых проектах, мероприятиях и партнёрских инициативах. Составлять коммерческие предложения и письма о сотрудничестве: понятно излагать идею, условия и преимущества для потенциального партнёра. Вести деловую переписку: поддерживать контакт с партнёрами, клиентами и подрядчиками, отслеживать ответы и следующие шаги. Ставить задачи в Мегаплан: переводить поручения и итоги встреч в конкретные действия, согласовывать ответственных, сроки и ожидаемый результат. Контролировать исполнение: запрашивать статусы, напоминать о дедлайнах, своевременно сообщать о задержках и вопросах, требующих решения руководителя. Координировать PR, SMM и маркетинговые проекты: следить за подготовкой съёмок, публикаций, рассылок, мероприятий и коллабораций. Отслеживать задачи по производству и ресторану: контролировать согласованные сроки по коллекциям, образцам, закупкам и организационным вопросам. Координировать работу с документами: собирать счета, договоры и акты, передавать задачи бухгалтерии и юристам, отслеживать согласования и статус оплат. Готовить краткие сводки для руководителя: что выполнено, что в работе и где необходимо его участие. Ваша ответственность: организовать взаимодействие и контролировать выполнение договорённостей. Профильные задачи выполняют специалисты соответствующих направлений. Что для нас важно Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника или координатором проектов от 2 лет. Умение работать с несколькими направлениями, расставлять приоритеты и держать под контролем сроки. Навык подготовки понятных, аккуратных презентаций в PowerPoint, Keynote, Canva или аналогичных программах. Умение составлять коммерческие предложения, письма о сотрудничестве и вести деловую переписку. Уверенные коммуникативные навыки: вы можете выйти на нужного человека, заинтересовать предложением и договориться о встрече. Опыт работы в Мегаплане или другой системе управления задачами. Уверенное владение Google Calendar, Docs, Sheets, Word и Excel. Самостоятельность, внимательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности. Готовность к динамичному графику и сопровождению руководителя на встречах и мероприятиях. Опыт в моде, PR, маркетинге, ресторанном бизнесе или организации мероприятий будет преимуществом. Что предлагаем Работу напрямую с собственником бренда и участие в развитии бизнеса. Разнообразные проекты в сфере моды, сервиса, маркетинга и партнёрств. Возможность развивать навыки переговоров, управления проектами и операционной координации. Рабочую локацию в центре Москвы: Пречистенка, 13, метро «Кропоткинская». Вознаграждение: фиксированная часть Формат сотрудничества: ИП или самозанятость. Если вам нравится организовывать процессы, общаться с людьми и видеть результат своей работы, присылайте резюме. В отклике укажите кратко расскажите о своём положительном опыте и результатах. Будем рады примерам презентаций или коммерческих предложений без конфиденциальной информации.