Бизнес ассистент / помощник руководителя

Описание

Привет! Меня зовут Виталий. С 2022 года я торгую одеждой на маркетплейсах Wildberries и Ozon. За это время небольшой командой из 5 человек мы сделали хорошие результаты и активно движемся к новым целям:

масштабирование компании и выход на выручку 500+ млн;

выстроить самостоятельную, эффективную команду

выстроить и систематизировать внутренние процессы и работу команды;

сформировать и запустить отдел закупок;

сделать бизнес автономным - без моего постоянного участия.

В связи с масштабированием компании мне нужен бизнес-ассистент, который поможет снять с меня рутину, навести порядок в задачах и процессах и станет опорой в ежедневной операционной работе.

Я ищу не просто помощника, а партнёра по управлению фокусом, сроками и ритмом команды.

Мы подойдём друг другу, если ты:

любишь порядок и структуру, умеешь наводить систему даже там, где её не просят;

умеешь говорить не успеваем и нужно сделать вот так - и доводить до результата;

ответственная, самостоятельная и умеешь держать в голове несколько процессов;

не теряешься в многозадачности и можешь подхватить задачу, когда видишь проблему;

взрослая в коммуникации и честная в работе.

Нам точно не по пути, если:

ты боишься ответственности и решений;

тебя пугают быстрый темп и многозадачность.

Мои ключевые ценности - честность, открытость, вовлеченность и ответственность за результат.

Что ты получишь, работая со мной:

Работу в амбициозной компании, которая уже показывает сильные результаты и готовится к масштабированию.

Адекватное руководство и грамотная коммуникация. Я ценю свою команду и готов вкладываться в них

Дружный коллектив и низкая текучка - в компании тёплая атмосфера, взаимопомощь и уважение. Люди работают с нами годами.

Стабильная и растущая оплата фикс + KPI. Делаешь результат = зарабатываешь кратно больше. При результатах и инициативности есть возможность расширять зону ответственности и занимать управленческие позиции.

Обучение за счёт компании и глубокое погружение в то, как работает бизнес изнутри.

Комфортный формат работы: удалённо, с возможностью подключаться к офлайн-задачам в Москве/МО при необходимости (например, при отьезде собственника раз в 2 месяца).

Что будет входить в твои задачи:

Постоянные:

Ведение календаря руководителя по рабочим задачам.

Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками.

Организация созвонов, ведение протоколов и контроль договорённостей.

Сбор данных и формирование отчётов (финансовые, проектные, кадровые).

Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и партнёрами.

Контроль исполнения проектов и задач, утверждённых на страт. сессиях с командой.

Взаимодействие с личным ассистентом руководителя при необходимости.

Разовые задачи:

Поиск и найм подрядчиков и сотрудников.

Поиск складского помещения / фулфилмента.

Создание структурированных таблиц.

Подбор и внедрение сервиса для работы команды.

Описание бизнес-процессов и написание регламентов.

Что я жду от кандидата

Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента.

Понимание специфики маркетплейсов (или готовность быстро вникнуть).

Высокий уровень самоорганизации, структурность, честность.

Уверенное владение Google Таблицами, Google Docs, презентациями (PowerPoint/Canva).

Умение использовать нейросети (ChatGPT и аналоги) в работе.

Будет плюсом:

опыт описания бизнес-процессов,

опыт рекрутинга,

понимание маркетинга.

Условия

- Формат работы: удалённо. Возможны редкие выезды по Москве.

- Рабочие будни: с ПН по ПТ , необходимо быть на связи с 9:00 до 21:00. Работа по задачам, в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. СБ и ВС - выходные дни, но нужно быть на связи в случае форс-мажоров.

- Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 80 000 рублей. Далее 80 000 + KPI. Совокупный доход 120 000 - 130 000.

- Есть возможности для карьерного роста, роста в ЗП.

- Выплата ЗП 2 раза в месяц

- Оформление ГПХ / по ТК РФ со 2-го месяца

Результат твоей работы

Собственник освобождён от рутины и сфокусирован на стратегии.

Команда работает слаженно и укладывается в сроки.

Процессы становятся структурными, понятными и управляемыми.

Бизнес растёт быстрее и устойчивее.

Если ты читаешь это и думаешь: Это про меня - откликайся .