Секретарь

Описание

• Оформление организационно - распорядительных и деловых документов.
• Организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями организации контроль выполнения распоряжений.
• Работа с внешними организациями подрядчиками, контролирующими организациями и административными государственными структурами.
• Контроль и своевременная подготовка ответов, документов и т.п.
• Ведение деловой переписки, подготовка и согласование писем, документов.
• Сбор и анализ информации по распоряжению руководителя.
• Ведение реестра документов по деятельности организации, отслеживание сроков исполнения.
• Обеспечение офиса, решение административно-хозяйственных задач со службой АХО.
• Работа с почтовыми отправлениями, регистрация корреспонденции.
• Прием посетителей подготовка переговоров, подача чая/кофе.

• Устойчивые профессиональные навыки, знание делопроизводства на высоком уровне.
• Грамотная речь и письмо, опыт в составлении писем в госструктуры.
• Знание правил оформления писем, документов согласно требованиям ГОСТа.
• Опыт работы с большим объемом информации расстановка приоритетов исполнения.
• Организационный потенциал умение планировать, систематизировать работу.
• Уверенный пользователь ПК и современной офисной оргтехники печать, сканирование.
• Знание программ Microsoft Office: Word, Excel.
• Скорость печати не ниже средней - от 160 зн/мин.
• Высокая работоспособность энергичность.
• Аккуратность и системность в ведении документации.
• Ответственность обязательность пунктуальность.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Знание делового этикета.
• Зрелая социальная позиция.
• Активная жизненная позиция.

• Режим работы: 8-ми часовой рабочий день, 5-ти дневная неделя.
• Время работы: 08:30 17:00.
• Продолжительность отпуска: 28 календ. дней (по 2 недели).
• Льготное питание в офисной столовой.
• Стабильная, официальная з/плата на карту 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство. Соблюдение социальных гарантий по ТК РФ.