Администратор офиса в строительной компании/секретарь

Описание

Задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и техникой, покупка воды
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка приказов
• Поддержка руководителя: подача чая, организация встреч, выполнение поручений
• Контроль посещаемости сотрудников через Bitrix24
• Ведение табелей учёта до 25 человек
• Взаимодействие с подрядчиками и службами доставки
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Ответы на звонки на корпоративный номер телефона
• Организация собраний с Заказчиками, акционеров Группы компаний, ведение протоколов, передача поставленных задач руководителю проекта под подпись

Обязанности:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3х лет
• Уверенное владение ПК, знание Bitrix24 будет преимуществом
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми
• Готовность к разъездному формату работы (отправка и получение писем на почте)

Условия и преимущества:

• График (понедельник, четверг) 2 рабочих дня по 8 часов
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Современный офис в центре города
• Дружная команда профессионалов
• Возможности для развития и роста
• Работа только на территории работодателя

О компании Группа компаний Флэт Билдинг лидер на российском рынке архитектурного проектирования. Мы создаём проекты по всей России, ценим скорость, качество и свежие идеи. Присоединяйся к сильной команде и воплощай лучшие решения вместе с нами!