Руководитель event-проекта

Описание

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов. Мы ищем руководителя ивент-проектов, который возьмёт на себя ответственность за организацию и реализацию мероприятий на высоком уровне. Важнейшей задачей будет выстраивание стратегии и координация всех процессов, связанных с проведением ивентов, от планирования до воплощения. В этой роли требуется умение работать с большими объемами информации, контролировать сроки, обеспечивать высочайший уровень качества и оперативно решать возникающие вопросы. Что предстоит делать: Вести проекты «под ключ»: полное сопровождение от идеи до реализации, контроль всех этапов; Разрабатывать тендерные предложения: подготовка кейсов, расчёт смет, защита предложения, работа с клиентом; Организовывать проект: разрабатывать тайминг, технические задания для всех участников, планировать ресурсы; Управлять бюджетом: составлять детальную смету, контролировать расходы, оптимизировать затраты, вести финансовую отчётность по проекту; Координировать команду: ставить задачи, контролировать выполнение, выстраивать работу всех участников проекта; Контролировать реализацию мероприятия: обеспечивать соответствие установленным срокам, бюджету и качеству; Готовить отчётность: формировать итоговый отчёт по проекту. Что мы ожидаем от вас: Управление проектами для крупных корпоративных клиентов — от 3 лет; Опыт работы с крупными бюджетами; Подготовка тендеров полного цикла: креатив, расчёты, защита, продажа и реализация; Сильные навыки управления проектами и командой: постановка задач, контроль, многозадачность; Ответственность, организованность, внимание к деталям и качеству результата; Развитые коммуникативные навыки: умение договариваться с клиентами, коллегами и подрядчиками; Знание трендов в event-индустрии. Что мы предлагаем: Интересные проекты для крупных заказчиков; Гонорар за проект, обсуждаемый индивидуально; Возможность долгосрочного сотрудничества и приоритет на будущие проекты. Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект. А так же будьте готовы предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.