Офис менеджер

Описание

Условия :

• Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной Компании.
• Официальное трудоустройство, согласно Трудового законодательства РФ.
• Полный соцпакет (отпуска, больничные и др.).
• Своевременная выплата заработной платы.
• Стабильный гарантированный доход обсуждается, индивидуально, с успешным кандидатом.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Комфортные условия для работы.
• График работы: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 часов, суббота и воскресенье - выходные дни.

Обязанности :

• Организация административной работы офиса: приём звонков, корреспонденции, документооборот и поддержка руководства.
• Работа с оргтехникой.
• Поддержка команды: обеспечение офиса расходными материалами, техникой и комфортными условиями (от чая до ремонта).
• Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач.
• Отслеживание штрафов руководителя, своевременная оплата.
• Мониторинг и оптимизация процессов: внедрение улучшений для повышения эффективности офиса.
• Поиск информации в интернет ресурсах.
• Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков, заказ цветов и тп.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования к соискателю :

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в строительной отрасли будет вашим преимуществом!).
• Самоорганизованность, ответственность, внимательность к деталям, тайм-менеджмент.
• Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Умение работать в команде.
• Коммуникабельность.