Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

"БумХимИнвест" сервисная инновационная компания, объединяющая четыре ключевые сферы бизнеса: поставки сырья для производителей гофротары, транспортная логистика, финансовые услуги, разработка ПО.

Более 13 лет компания входит в десятку самых быстроразвивающихся российских компаний.

О нас в цифрах за 13 лет стабильной работы:

01 - ый в России маркетплейс в области ЦБП

03 - е место по объемам дистрибуции в России

10 - топ самых быстроразвивающихся компаний в России

20 тыс. тонн среднемесячных отгрузок

>80 заводов-поставщиков

>600 компаний-производителей в России и странах СНГ

Основа нашего успеха - это профессиональная команда , в ней уже >150 человек, и мы продолжаем активно расти! Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/бытовой химии/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Разбор, регистрация и своевременное распределение поступающей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, архивирование документов;
• Умение организовать свой рабочий день самостоятельно.

Для нас важно:

• Подтверждённый опыт работы офис-менеджером/администратором;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предоставляем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью белая" заработная плата, квартальные премии и годовой бонус по результатам работы;
• Испытательный срок до 3х месяцев;
• Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально;
• Пятидневную рабочую неделю: пн-пт c 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в самом центре города.

Откликайся - мы ждем твое резюме!