Офис-менеджер

Описание

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 26 лет на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на постоянную работу офис-менеджера в транспортную компанию. Мы предлагаем: Работа в крупной транспортной Компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; 5ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00; Уровень з/п 60 000р. в месяц; Выплаты з/п 2 раза в мес. (30 аванс, 15 - зп); Доплата за стаж работы в компании; Корпоративная мобильная связь; Новогодние подарки детям до 14 лет; Премия за участие в программе "Приведи друга": до 30 000р за рекомендацию, за приглашение родственника - 40 000р; Место работы - г. Омск, пр-т Мира д. 173. Обязанности: Деловой документооборот (входящие, исходящие, внутренние документы - приказы, распоряжения); Постоянная непосредственная коммуникация (координация) со всеми сотрудниками в направлении HR; Работа с первичными бухгалтерскими документами - прием, сканирование, архив и создание прототипов документов 1С; Почтовые отправления, почтовые получения; Кадровый документооборот, прием заявлений, распечатка, сканирование всех кадровых документов, подписание всех кадровых документов с работниками и руководством ТУ; Ознакомления персонала со всеми ЛНА; Ведение всех мессенджеров ТУ, рассылка, объявления, актуализация; Организация культмассовых мероприятий; Учет, хранение, выдача, заявка на активацию sim-карт; Организация рабочих мест офисных сотрудников. Требования: Высшее/ среднее профессиональное образование; Опыт работы офис-менеджером, секретарем руководителя от 1 года; Знание основ документооборота, знание делового этикета, оргтехники. Хорошее владение программами word, excel, 1С 8.3. Ответственность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки и активная жизненная позиция.