Специалист по документообороту

Описание

Мы компания МУЛЬСАН быстрорастущий производитель косметики и бытовой химии. Мы создаём не просто товары, а любимые бренды, которыми пользуются сотни тысяч людей. У нас есть своё производство, команда и амбициозная стратегия развития!

В нашу дружную команду ищем жизнерадостного и позитивного специалиста по документообороту, который с энтузиазмом погружается в каждую задачу

Ваши задачи :

• Систематизировать и вносить большие объемы информации в наши рабочие базы данных с высокой степенью точности;

• Тщательно проверять введенные данные на корректность, выявлять и исправлять ошибки, обеспечивая безупречное качество информации;

• Поддерживать коммуникацию с контрагентами и внутренними отделами для

  оперативного уточнения и верификации информации, обеспечивая ее полноту и актуальность для бизнес-процессов;

• Работать с различными офисными программами и электронными ресурсами,

  осваивая новые инструменты для оптимизации своей работы;

• Создавать архитектуру хранения электронных документов в общем доступе для сотрудников;

• Сканировать документы и заносить в базу общего хранилища;

• Участвовать в разработке внутренних документов и актуализации ПО ЭДО;

• Помощь подразделениям в подготовке документов для передачи в архивное хранение;

• Организация и ведение внутреннего делопроизводства компании;

• Справочно-информационная и справочно-аналитическая работа по входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка и оформление документов, хранение и систематизация;

• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК, отличное знание программ MS Office;

• Знание 1С (Документооборот), Битрикс24;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, ответственность, внимательность;

• Позитивный настрой, целеустремленность и ухоженный внешний вид;

• Опыт разработки Локальных нормативных актов Компании, в том числе (Приказы, Регламенты, Положения, Правила), знание трудового законодательства РФ;

• Ориентация на результат и стремление к обучению и развитию вместе с нами!

Условия сотрудничества:

• Официальное трудоустройство;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Уютный и сплоченный коллектив, где каждый всегда поддержит и вдохновит!
• Возможность карьерного роста;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00 часов, перерыв с 13-14 часов;
• Ваше удобство для нас в приоритете, поэтому в офисе всегда доступны кофе, чай и сладкие угощения за счёт компании ;
• Наша цель сформировать атмосферу, в которой каждый ощущает свою важность и ценность! В связи с этим одной из наших инициатив является материальная поддержка сотрудников в их личные значимые и памятные даты.

Это не просто работа - это уникальная возможность для роста и развития!

Если вы хотите расти не по должности, а по масштабу, если вы умеете брать инициативу и делать вау-результат, если вы чувствуете, что ваш потолок - выше, чем текущая роль, мы даём вам место, чтобы проявить себя.

Корпоративный транспорт до места работы (остановки: Тургенева, Черкасская, Солнечная, Уссурийская, Гаражный переулок, Петра-Метальникова, Времена года, Дружная, Ленинский переулок, Тепличная, Тенистая, Красная площадь, 3-я Тихая, 9-ая Тихая, Школа 50).