Помощник/ассистент руководителя

Описание

Формат: Первые 8 9 месяцев работа преимущественно удалённо с оперативными выездами по Москве и области. После полный рабочий день в офисе в Москва Сити/ЦАО.

О компании:

Мы молодая и амбициозная девелоперская компания, создающая проекты в Московской области. Находимся в стадии активного роста: в фокусе строительство склада 1500 м и подготовка к запуску коттеджных посёлков.

Многие процессы строятся с нуля и мы ищем человека, который готов не просто выполнять задачи, а брать на себя целые блоки управления и участвовать в создании эффективной системы.

---

О руководителе:

Основатель, управляющий партнер. Практик, выстраивающий работу через дисциплину, планирование и системный подход.

---

Ключевая миссия позиции:

Стать правой рукой и операционным продолжением руководителя, взяв на себя до 85% бизнес-административных задач и до 15% критически важных личных вопросов. Мы ждём ответственного проактивного специалиста, который сможет самостоятельно вести направления, предлагать решения и расти вместе с компанией.

---

Обязанности:

Бизнес-направление (основной фокус):

Полное административное сопровождение деятельности руководителя: организация встреч, звонков, деловых поездок.

Работа с документацией: подготовка, первичный анализ и систематизация договоров, актов, согласований.

Управленческий учёт и отчётность в Excel/Google Таблицах: ведение и актуализация финансовых таблиц по проектам, подготовка сводных дашбордов.

Координация взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, контрагентами: от поиска и первичных переговоров до контроля сроков.

Участие в построении процессов с нуля: документооборот, воронка подрядчиков, контроль этапов проекта.

Помощь в подготовке презентаций, отчётов и иных материалов.

Личное направление (поддержка эффективности):

Организация личного графика: бронирование бизнес-перелётов, отелей, ресторанов.

Решение критических бытовых вопросов, которые невозможно автоматизировать.

Помощь в логистике и адресных поручениях.

---

Требования к кандидату:

Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом, или в сфере строительства от 3 лет. Опыт в сфере строительства, девелопмента или смежных областях решающее преимущество.

Продвинутый уровень Excel/Google Таблиц: сводные таблицы, сложные формулы, построение дашбордов.

Способность брать ответственность за блоки задач и вести их с минимальным контролем.

Готовность участвовать в построении процессов с нуля.

Готовность к гибридному формату: первые 8 9 месяцев работа преимущественно удалённо с оперативными выездами в Москву и область. После полный рабочий день в офисе в Москве.

Проактивность, умение работать на опережение.

Будет большим плюсом:

Понимание процессов в строительстве/девелопменте.

Навыки работы в Trello, Notion, ClickUp.

Опыт организации процессов с нуля.

---

Личные качества:

Ответственность и самостоятельность. Вы готовы брать блоки задач и доводить их до результата.

Структурное и аналитическое мышление. Вы видите картину целиком и разбираетесь в деталях.

Дисциплинированность и самоорганизация.

Коммуникабельность и дипломатичность.

Гибкость и стрессоустойчивость.

---

Условия:

Формат работы: Первые 8 9 месяцев гибрид ( 80% удалённо, 20% выезды). После полный день в офисе в Москве (ЦАО).

Оплата:

Удалённый период (8 9 месяцев): 90 000 - 110 000 руб.

После выхода в офис: 120 000 180 000 руб.

Конкретный уровень зависит от опыта и компетенций.

Испытательный срок: 3 месяца.

Перспектива: Рост до руководителя административного блока с расширением команды к 2027 году.

Оформление: По ТК РФ / ГПХ.

---

Как откликнуться:

Отправьте сопроводительное письмо и ответьте на три вопроса:

1. Какой ваш опыт участия в построении процессов с нуля? Опишите пример.

2. Есть ли опыт работы в сферах строительства или девелопмента? Если да, опишите.

3. Ваше отношение к условию работы: 8 9 месяцев удалённо с выездами, затем переход в офис на полный день.

---

Примечание от руководителя:

Мы строим компанию системно, но без бюрократии. Если вы хотите не просто выполнять задачи, а влияять на становление бизнеса, брать ответственность и растить свою зону управления вам точно к нам. Дисциплина, честность и готовность учиться новому ценятся здесь выше всего .