Помощник (ассистент руководителя) в IT-компанию

Описание

Мы ищем организованного, инициативного и коммуникабельного помощника, который станет надёжной опорой руководителю и обеспечит бесперебойную работу управленческого звена.

Какие задачи необходимо будет выполнять:

Организационная поддержка:

• планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

• подготовка и оформление документов для встреч и переговоров;

• координация внутренних и внешних мероприятий (совещания, корпоративы).

Коммуникационная поддержка:

• ведение деловой переписки с контрагентами;

• приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции;

• сопровождение переговоров и совещаний.

Документационное сопровождение:

• подготовка, редактирование и форматирование внутренних документов

• архивирование и систематизация документации.

Административная поддержка:

• заказ офисных принадлежностей и услуг, выполнение задач офис-менеджера;

• координация работы с другими отделами (IT, HR, бухгалтерия);

• помощь в подготовке отчётности.

Ты нам подходишь, если у тебя есть:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также инструментами Google (Почта, Документы, Таблицы);

• навыки работы с электронной почтой (Gmail, Яндекс);

• понимание IT терминологии и процессов будет являться преимуществом;

• высокая организованность и многозадачность;

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• коммуникабельность и умение выстраивать отношения;

• инициативность и нестандартный подход к решению задач;

• стрессоустойчивость и умение работать в режиме дедлайнов;

• конфиденциальность и ответственность.

Что мы предлагаем:

• конкурентоспособную зарплату и систему премирования;

• официальное трудоустройство;

• возможности для профессионального роста и обучения;

• современный офис и комфортную рабочую атмосферу;

• участие в интересных IT проектах и мероприятиях.

Как откликнуться: отправьте свое резюме нам в чат и краткое сопроводительное письмо, в котором обязательно укажите: ваш опыт работы в аналогичной должности, ключевые навыки, причину, по которой вы хотите работать в нашей компании.