Специалист по административной поддержке бизнеса

Описание

Мы ищем ключевого сотрудника Специалиста по административной поддержке бизнеса. Это роль правой руки директора, центр управления операционными процессами нашей сети.

Вы будете не просто выполнять задачи, а обеспечивать жизнедеятельность и эффективность нескольких магазинов, работая с логистикой, финансами, поставщиками и маркетингом.

Ответственность как и оплата труда будет зависеть от вас. Ожидаем, что будет расти вместе с ответственностью.

Найдем золотую середину совместно - или спокойное администрирование с понятными рутинными процессами, или рост. Всё зависит от инициативы, желания и навыков, а также способности обучаться.

Ключевая миссия: Стать операционным центром и правой рукой директора, обеспечивая бесперебойную работу и административную поддержку ключевым процессам сети магазинов.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в растущем бизнесе, где ваша работа будет напрямую влиять на результаты.

• Прямое взаимодействие с директором и возможность видеть работу компании изнутри.

• Разнообразные задачи от логистики до аналитики, без рутины.

• Стабильность и официальное трудоустройство.

• Гибкий график (например, 5/2 с 9 до 18) с возможностью обсуждения.

• Конкурентную заработную плату (по результатам собеседования).

• Комфортный офис .

Обязанности (наполним совместно, позиция новая - ниже примерный список):

1. Управление товарными потоками и складом:

• Прием, проверка и оприходование поставок товара.

• Организация и контроль межмагазинных перебросов (трансферов): формирование заявок в Excel, коммуникация с магазинами.

• Ведение складского учета, проведение инвентаризаций.

• Работа с поставщиками по вопросам отгрузок, документооборота и претензий.

2. Административное и операционное администрирование:

• Ведение и администрирование ключевых бизнес-сервисов.

• Заказ хозяйственных и офисных расходных материалов для офиса и магазинов.

• Поддержание порядка в документации.

3. Аналитика и отчетность:

• Подготовка регулярных отчетов по складским остаткам и движению товаров.

• Помощь в формировании отчетов по рентабельности магазинов/товарных категорий.

• Анализ простых бизнес-показателей.

4. Маркетинговая поддержка:

• Помощь в организации рекламных активностей.

• Ведение и наполнение контентом социальных сетей компании.

Выполнение иных задач.

Требования к кандидату:

Обязательные (Hard Skills):

• Опыт аналогичной административной, офис-менеджерской или операционной работы приветствуется .

• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные фильтры) это важно .

• Опыт ведения складского учета и работы с первичными документами приветствуется .

• Грамотная устная и письменная речь.

Желательные:

• Опыт работы в розничных сетях (ритейле) приветствуется .

• Базовые навыки ведения соцсетей (Instagram, VK) или готовность быстро научиться приветствуется .

• Понимание основ документооборота приветствуется .

Личные качества (Soft Skills):

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать без постоянного контроля.

• Системное мышление и внимание к деталям. Для вас цифры в отчете и остатки на складе должны сходиться.

• Мультитаскинг и стрессоустойчивость. Способность вести несколько процессов параллельно.

• Коммуникабельность и клиентоориентированность для работы с поставщиками и внутренними магазинами.

• Инициативность и желание разбираться в процессах.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере DIY (товары для дома, ремонта, инструмент).

• Навыки работы в 1С (Торговля, Склад) или других системах учета.

• Водительские права, но не обязательны.

Если вы тот самый организованный человек, который любит, когда все процессы работают как часы, если вам нравится видеть результат своего труда в цифрах и эффективности компании, мы ждем ваше резюме!

В отклике, пожалуйста, ответьте на вопрос: "Какой ваш главный инструмент для организации собственной работы и почему?"

Мы готовы развивать и вкладываться в Вас. Но нам нужна отдача и большое желание. Не надо соответствовать на 100%, но часть блоков должна быть закрыта.

Не бойтесь своего возраста - давайте говорить про суть и не уходить в эти ограничения.

Собираем отклики. С самыми интересными соискателями свяжемся в ближайшее время. Позиция отлично подойдет:

> Для тех, кто только начинает свою карьеру

> Для тех, кому уже есть, чем поделиться и быть крайне полезным для компании

Отбор проводит директор без рекрутеров, IQ-тестов и прочей бюрократической истории.