Делопроизводитель

Описание

Приглашаем "Помощника делопроизводителя" в нашу дружную команду.

Приветствуем начинающих специалистов и выпускников вузов, готовых активно развивать карьеру.

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: (приём, регистрация, передача, учет, хранение и обработка архивов документов).

Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер.

Работа с электронным документооборотом.

Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);

Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, доверенности, нотариусы); взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями.

Обработка входящих документов, внесение информации в базу данных;

Работа с сайтами;

Составление: актов выполненных работ и договоров, смет;

Участие в подготовке документов для тендеров (будет плюсом).

Требования:

Образование не ниже среднего специального (направление юриспруденция приветствуется).

Уверенный пользователь ПК, офисной техники (МФУ), Microsoft Excel, Microsoft Word.

Аккуратность, внимательность при работе с документами и информацией. Обладатель грамотной устной и письменной речи, способный четко формулировать и доносить информацию.

Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи

Приветствуется опыт работы с тендерной документацией

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе).

Работа на месте работодателя - г. Екатеринбург, ул. Чайковского, 11