Администратор сети сто

Описание

OnlyVAG сеть автосервисов, специализирующихся на ремонте и обслуживании автомобилей VAG-группы.
Компания активно растёт: новые направления, расширение штата, запуск сопутствующих бизнесов (запчасти, импорт, хранилища, маркетинг).

Мы ищем человека, который возьмёт на себя административный контур всей сети, станет связующим звеном между собственником, руководителями и операционными зонами, и сможет расти вместе с бизнесом.
Роль администратора
Это не просто офис-менеджер.
Это многозадачная, насыщенная и ответственная позиция для человека, который умеет держать высокий темп, быстро включаться, анализировать и созидать порядок там, где его пока нет.
Функционал (расширенный):
1) Документы и делопроизводство

ведение договоров, актов, первички, входящей и исходящей документации;

контроль корректности реквизитов, подписей, дат;

структурирование файловой системы и документооборота;

подготовка пакетов документов по запросам руководства.

2) Отчёты и аналитика

подготовка ежедневных, недельных и месячных отчётов по филиалам;

анализ оборота, среднего чека, загрузки постов, выработки механиков, эффективности приемщиков;

ведение сводных таблиц, дешбордов, сравнение план/факт;

выявление отклонений и ошибок, предложение решений.

3) Финансовый блок

формирование платежных поручений и заявок на оплату контрагентам;

контроль сроков оплат и корректности документов;

взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами.

4) Коммуникации и управление задачами

систематизация и контроль выполнения поручений руководителей;

координация взаимодействия между сервисами, закупками, HR, маркетингом;

создание и отслеживание задач в Trello/Notion/Google;

управление рабочей информацией и документацией команды.

5) Операционная поддержка собственника

подготовка данных и сводок перед встречами;

фиксация главных тезисов встреч, составление резюме встреч;

поиск информации, сбор аналитики, мониторинг показателей;

помощь в решении организационных вопросов;

участие в запуске новых направлений бизнеса.

Требования
Must-have:

Опыт административной/операционной работы от 2 3 лет;

Уверенные навыки Excel/Google Sheets (VLOOKUP, фильтры, сводные таблицы);

Умение работать с документами и цифрами без ошибок;

Гибкость, скорость, самостоятельность, аккуратность;

Высокая организованность и умение вести параллельно 10 20 задач.

Желательно:

Опыт в автоиндустрии или торговле;

Опыт работы с CRM, таск-менеджерами;

Структурное мышление, навык систематизации хаоса.

Условия работы

Работа в офисе/удаленно (комбинированная), график 5/2, с 09:30 до 18:00.

Оплата мобильной связи.

Современный офис (не на СТО), спокойная рабочая атмосфера.

Полное погружение в бизнес-процессы сети.

работа рядом со ст. метро Звездная.

Перспективы роста
Мы ищем человека с потенциалом, который может развиться в личного помощника собственника сети, а далее в операционного менеджера.

Рост возможен при:

умении брать ответственность,

аналитическом складe ума,

способности доводить задачи до конца,

инициативности и работе "на шаг вперёд".