Бизнес-ассистент по продажам и порядку

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент по продажам и порядку в процессах

О компании
Фабрика десертов и столовая на собственной базе в Екатеринбурге, район ЖД вокзала. Делаем чизкейки, моти и готовую еду для кофеен, магазинов, доставок и своих проектов. Производство и продукты уже выстроены, сейчас усиливаем блок продаж и операционную поддержку.

Кого ищем
Нужен бизнес-ассистент, который станет правой рукой в продажах и наведёт порядок в цифрах и задачах.
Вы нам подойдёте, если любите структуру, аккуратность и при этом уверенно общаетесь с людьми.

Что важно про вас:

Умеете раскладывать задачу на понятные шаги.

Спокойно работаете с таблицами и не боитесь цифр.

Пишете и говорите вежливо, по делу, без лишней воды.

Доводите начатое до результата, а не теряете по дороге .

Основной блок: продажи, база клиентов и CRM

Вы будете:

Искать потенциальных клиентов по понятным критериям
кофейни, магазины у дома , небольшие сети, доставки, АЗС.

Собрать и оформить контакты в CRM и Google Таблицах так, чтобы воронку можно было читать с одного взгляда.

Делать первые касания по готовым шаблонам
письма, сообщения, заявки через формы.

Отмечать интерес и передавать тёплые лиды менеджеру по продажам.

Следить за чистотой в CRM
актуальные статусы, комментарии, история общения.

Готовить короткие сводки: сколько контактов нашли, кому написали, кто ответил, на какой стадии сделки.

Результат вашей работы в продажах:
менеджер по продажам не ищет клиентов в хаосе, а работает с понятной базой и подготовленными лидами. Воронка прозрачная, цифры можно показать инвестору или партнёру в любой момент.

Дополнительный блок: закупки и операционная поддержка

Часть задач будет связана с закупками для фабрики и столовой.
Здесь важно:

Собрать заявки на сырьё, упаковку и хозтовары от производства и столовой.

Оформить заказы поставщикам по заданному шаблону.

Проверить сроки и объёмы поставок, сверить количество и цены.

Передать документы на оплату в бухгалтерию и убедиться, что ничего не потерялось.

Вести простые отчёты по закупкам и остаткам в таблицах.

Результат в закупках:
сырьё и упаковка приходят вовремя, кухня не стоит из-за мелочей, по каждому заказу понятно, что, где и на какой стадии.

С кем будете работать
По задачам вы в контакте с менеджером по продажам, технологом, заведующей производством и аналитиком. Это работа внутри живой системы, где у каждого есть своя зона ответственности и понятный результат.

Требования

Внимательность, аккуратность, любовь к порядку в информации.

Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

Готовность много работать с данными, списками и небольшими однотипными задачами.

Грамотная письменная и устная речь.

Опыт в ассистентской роли, закупках, продажах или координаторской позиции будет плюсом, но не обязателен. Важнее здравый смысл и желание расти.

Условия

Полный день (если учитесь, можно обсуждать график), офис на базе производства в районе ЖД вокзала.

Формат оформления обсудим на собеседовании, возможна последующая работа в штате.

Своевременная зарплата, уровень обсудим индивидуально.

Бесплатное питание в столовой.

Обучение продуктам, внутренним системам и подходу к работе.

Перспектива роста

В сторону продаж развитие до менеджера по продажам с личным планом, своими клиентами и влиянием на выручку.

В сторону операционного блока усиление в закупках и снабжении, работа с ключевыми поставщиками и условиями.

Если откликаетесь, в сообщении на Авито напишите коротко:

Чем вы сейчас занимаетесь.

С каким опытом приходите.

Почему вам откликается такая роль между цифрами и живым общением.

Готовы выполнить тестовое задание?