Секретарь руководителя

Описание

Связь исключительно через сообщения в авито.

Внимание:
основа - умение работать в системе МСЭД (или подобных)

Обязанности:

- Организация рабочего времени депутата, ведение графика;

- Ведение календаря дней рождений (подготовка совместно с штатным копирайтером поздравительных текстов для соц.сетей депутата);

- Информационная поддержка;

- Работа с обращениями граждан: подготовка проектов ответов заявителям и составление запросов в органы государственной власти и иные организации, контроль сроков исполнения документов (опыт работы с обращениями граждан является преимуществом);

- Работа в информационной системе МСЭД;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

- Контроль написания статей/постов для социальных сетей (с штатным штатом копирайтеров);

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации;

- Прием и перераспределение входящей и исходящей информации;

- Организация и координация встреч руководителя;

- Координация работы водителя;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Подготовка еженедельных отчетов;

- Контроль выполнения поставленных задач сотрудникам;

- Подача ежегодной декларации о доходах;

- По необходимости сопровождение руководителя на мероприятия;

- Проведение телефонных переговоров;

- Организация жизнедеятельности кабинета (чай / кофе, заказ канцтоваров и т.д.);

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя от 1 года;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Навыки работы в МСЭД будут являться преимуществом;

- Приветствуется опыт работы на государственной гражданской службе;

- Готовность к работе с большим объемом информации в условиях многозадачности;

- Знание основ делопроизводства, правил оформления документов;

- Знание структуры органов федеральной, региональной и муниципальной властей;

- Продвинутые коммуникативные навыки, проактивность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность;

- Эмпатия, умение и желание заботиться о руководителе, увлеченность и вовлеченность;

-Готовность к ненормированному рабочему графику (быть на связи с руководителем 24/7 по телефону).

Условия:

- Режим работы с 8:00 до 18:00, обед плавающий, в пятницу возможен сокращенный рабочий день;

- Испытательный срок по согласованию до 1 месяца;

- Заработная плата - от 50 000 120 000 руб. в месяц на руки;

- Комфортная приёмная

-Дружелюбный и молодой коллектив;

- Оформление по ТК РФ.