Секретарь на ресепшен / Координатор

Описание

Основанный в 1995 году, Ренессанс Капитал - один из лидеров российского финансового рынка по всем основным видам деятельности: работе с ценными бумагами, производными инструментами и валютами, работе с акционерным и долговым капиталом и сделкам слияния и поглощения, а также аналитическим исследованиям.

Наша команда в поиске кандидата на вакансию Секретарь на ресепшен. Мы ищем целеустремленного, активного человека, который сможет быстро погрузиться в новые задачи и развиваться внутри Отдела корпоративного управления.

Основные задачи:

• Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;
• Встреча клиентов/гостей Компании (чай/кофе и др.);
• Резервирование и подготовка переговорных комнат для внешних и внутренних встреч, ведение календаря;
• Контроль организации порядка и чистоты в переговорных комнатах;
• Заказ пропусков для клиентов и автомобилей;
• Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение между подразделениями Компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ такси, взаимодействие с курьерами, кофе-леди, клинингом;
• Выполнение поручений Генеральных директоров (встречи, календарь, командировки);

Дополнительные задачи:

• Помощь коллегам в организации корпоративных и клиентских мероприятий;
• Помощь в работе с документами, согласованием договоров, оплатой счетов;
• Помощь в рамках организации процесса командировок сотрудников;
• Взаимодействовать с текущими поставщиками Отдела, поиск новых поставщиков, проведение тендера;

Требования:

• Опыт работы на должности Секретаря / Помощника / Ассистента от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
• Английский не ниже среднего уровня.

Условия :

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соц. пакет (ДМС и страхование жизни с первого рабочего дня);
• График 5/2 (пн-пт), с 10.00 - 19.00.
• Замечательная команда, интересные задачи и перспектива роста;
• Адрес офиса - Москва Сити, Пресненская набережная, дом 10