Стажер в административный департамент

Описание

Мы - технологичный, развивающийся холдинг, предоставляющий услуги в сфере лицензирования и сертификации.

В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Стажера в административный департамент с совмещением задач секретаря в офис.

Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы, проактивно предлагает решения и видит возможности.

Ключевые задачи:

• Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства
• Оформление пропусков
• Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания
• Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д)
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Делопроизводство
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Личные поручения руководителя: чай, кофе, прием посетителей

Что для нас важно:

• Образование высшее, незаконченное высшее
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, обучаемость
• Умение работать в команде

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Белую заработную плату
• Опыт работы в инновационном проекте-лидере
• Реальную возможность профессионального роста
• Адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов
• График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч. Возможно совмещение с учёбой

Ждем ваших откликов!

Обязательно обсудим все детали на собеседовании.