Специалист по кадровому делопроизводству
Описание
Приветствую, уважаемый соискатель! Я, Юлия Смахтина, я являюсь HR-специалистом ГК "Компания Деликатесофф". Мы ищем себе в команду самого лучшего кадрового делопроизводителя. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (несколько микро и малых предприятий - 7), в настоящее время кадровые документы по всем организациям оформлены. Возможно: открытие нового юридического лица (или ИП) и оформление кадрового документооборота «с нуля» - в том числе разработка всех локальных нормативных актов. Обязанности: Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, Положения о заработной плате и др.), должностных инструкций, регулирующих трудовые отношения. Разработка локальных нормативных актов по защите персональных данных, в том числе внесение изменений в действующие локальные акты; организация мероприятий по защите ПДн - составление приказов, осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн (составление плана), знание порядка уничтожения ПДн (составление актов), ежегодной отчетности перед директором по результатам проведения внутреннего контроля соответствия обработки ПДн, составление информационных писем в Роскомнадзор о внесении изменений по ПДн и др. Оформление приёмов, увольнений, переводов, отпусков, больничных (подсчет страхового стажа); Своевременная отчетность. Работа с отчетностью в контур. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, организационной, распорядительной), осуществление регистрации, учета и текущее хранение организационной и распорядительной документации. Ведение учета личного состава. Внесение информации о сотрудниках в различные базы данных (в том числе 1С.8 ЗУП); Сбор и ведение личных дел сотрудников; учет личных карточек Т-2; Составление графиков отпусков (в том числе проектов), контроль за их соблюдением и своевременным утверждением. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графиков сменности, в том числе своевременные изменения и доведения до сведения сотрудников. Ведение и сдача установленной отчетности по: вакансиям, квотам инвалидов и СВО (Работа России, Интерактивный портал ЦЗН СО, ФСС, и др.); годовой отчетности в Министерство с/х (статистика по должностям) Взаимодействие с ЦЗН, ФСС и другими контролирующими органами; переписка с ФСС по работникам (в том числе уволенным) Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек, других документов по запросам работников; Осуществление заполнения, учета и хранения трудовых книжек; Оформление дисциплинарных взысканий (составление актов, объяснительных записок и др.) Составление штатных расписаний и приказов об утверждении и внесении изменений; Подготовка кадровых документов к сдаче их на хранение в архив; Осуществление учёта предварительных медосмотров (оформление направлений в медучреждение, ведение учета) ведение учета медицинских книжек своевременное отслеживание сроков прохождения. Подготовка к проверке ГИТ - ежегодные аудиты всех кадровых документов работниками кадровой службы. Взаимодействие с УФСИН по оформление на принудительные работы; Осуществление документооборота с иностранными работниками. Кадровая служба не ведет воинский учет, и работу по охране труда. Требования: Образование: Среднее профессиональное. Наличие дипломов о профессиональной переподготовке или повышении квалификации в сфере кадрового делопроизводства. Опыт работы: От 3-х лет в аналогичной должности Экспертное знание трудового законодательства РФ. Глубокое знание 152-ФЗ «О персональных данных» и умение применять его на практике (разработка ЛНА, отчетность). Уверенный пользователь 1С:8 ЗУП. Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения официальной переписки. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2, с 08:00–16:00. Работа в режиме многозадачности, требующая высокой степени. самостоятельности. Место работы: проспект Кирова 2д Спасибо за интерес, проявленный к данной вакансии! 🤝 Звонок всегда будет преимуществом. С уважением, HR-специалист, Юлия Смахтина.