Администратор кду/ секретарь

Описание

Обязанности:
Администратор должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы учреждения; структуру учреждения, права и обязанности работников и режим их работы; правила и методы организации обслуживания посетителей; виды оказываемых услуг; основы экономики, организации труда и управления; основы маркетинга и организации рекламы; планировку и порядок оформления помещений и витрин; основы эстетики и социальной психологии; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности:
- Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- Регулировать вопросы обслуживания мероприятий (концерты, спектакли и пр.) световым и звуковым оформлением. Следить за аппаратурой свето- и звукоустройств, освещением сцены;
- Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия;
- Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании, стендах поселения, в социальных сетях;
- Контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены во время мероприятий и пр.;
- Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;
- Обеспечивать порядок в выставочных залах во время проведения культурно-массовых мероприятий. Нести ответственность за установку аудиоаппаратуры во время проведения мероприятий;
- Принимать участие в проведении и обеспечивать посещаемость проводимых в учреждении мероприятий (выставок, концертов, лекций, бесед, встреч), оповещать учебные заведения, организации, учреждения о проводимых и готовящихся мероприятиях в учреждении;
- Не выпускать из учреждения лиц с материальными ценностями без разрешения директора. В случае хищения или обнаружения в учреждении посторонних лиц принимать меры к задержанию;
- Следить за тем, чтобы посетители не нарушали правила поведения в выставочном, концертном зале и режим работы учреждения. Знать правила поведения посетителей в выставочном, концертном зале, режим работы учреждения, правила хранения экспонатов, правила по технике безопасности и противопожарной защите;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, готовить и регистрировать финальные ответы запросов;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
- Следить за электронной почтой учреждения, контролировать входящие и исходящие письма, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
- Помощь в организации рабочих совещаний руководителя, ведение графика встреч, выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:
Администратор на основное место работы. На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование.

Условия:
- 40-часовая рабочая неделя;
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье (выходы с предоставлением последних отгулов);
- Продолжительность ежедневной работы 8 часов;
- Время начала работы 09:00, время окончания работы 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00, скорее всего будет определен плавающий график (с 10:00 или 11:00 в дни с плотной посещаемостью кружков).

О компании: очень дружный и творческий коллектив дома культуры, динамично развивающийся, достойные условия гарантированы.