Ведущий специалист сводного отдела (секретарь в приемную первого заместителя министра)

Описание

Ведущий специалист сводного отдела

Вас привлекает работа в динамичной и развивающейся среде? Хотите стать частью команды, которая формирует будущее промышленности и внешнеэкономической деятельности Республики Татарстан? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителя министра;
• приём поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации;
• приём документов и личных заявлений на подпись заместителя министра;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителя министра;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых заместителем министра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя министра, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• обеспечение рабочего места заместителя министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование (бакалавр) в области экономики, управления или смежных дисциплин.
• Способность работать с большими объемами информации и анализировать данные.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• Готовность к обучению и развитию в профессиональной сфере.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный и поддерживающий коллектив.

О компании: Компания предлагает уникальные возможности для профессионального роста и развития в области промышленности и внешнеэкономической деятельности. Мы ценим инициативность, стремление к развитию и готовность вносить вклад в общее дело. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!