Секретарь в управляющую компанию (ЖКХ)

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения, ведение журналов и реестров, формирование и хранение дел. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя. Подготовка проектов документов по поручению руководителя: писем, запросов, справок, служебных записок; редактирование и форматирование текстов. Сканирование, копирование, подготовка документов к отправке (упаковка, оформление описи, передача в курьерскую службу/почту). Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота Прием звонков. Требования: Умение работать с большим объемом информации. Уверенное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта). Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, МФУ). Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность к деталям, ответственность. Желателен опыт работы в сфере ЖКХ. Условия: Официальное трудоустройство. Стабильная заработная плата 2 раза в месяц. Премии по результатам работы. Испытательный срок 3 месяца. Уровень зарплаты по результатам собеседования!