Менеджер по кадровому делопроизводству
Описание
Проектная вакансия, оформление самозанятый, работа в офисе 5/2 Обязанности: - Ведение кадрового учета в полном объеме - штат 40 человек (граждане РФ).Приемы, переводы, увольнения, командировки, работа в выходной день, изменение перс.данных, совмещение должностей и тд.- Создание, подготовка, согласование и актуализация должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, ЛНА, положений.- Работа со штатным расписанием (создание, утверждение и изменение).- Работа с больничными листами совместно с бухгалтером по заработной плате: внесение отсутствия сотруднику.- Ведение отпусков: ежегодный основной, без сохранения зп, учебный (оплачиваемый/неоплачиваемый), по БиР, по уходу за ребенком, донорские дни.- Утверждение и изменение графиков отпусков.- Составление доп. соглашений к ТД, разработка приказов.- Формирование личных дел (в электронном/бумажном виде), сканирование/копирование документов, раскладка документов в личные дела.- Учет и ведение трудовых книжек.- Консультирование сотрудников по вопросам Трудового законодательства.- Подготовка пакета документов согласно положениям соц.полики компании.- Подготовка приказов, служебных записок, справок, копий трудовых книжек.- Хранение и архивация кадровой документации.- Взаимодействие с Бухгалтерией и Юристами.- Подписание кадровой документации с сотрудниками.- Внутренний аудит кадровой документации.- Разработка бланков заявлений.- Ознакомление сотрудников с ЛНА.- Постановка и ведение воинского учета. Требования: Знание трудового законодательства (не зубрёжка всех статей, а понимание структуры, умение проверить актуальную норму и оформить документ) Понимание порядка оформления, ведения и хранения кадровых документов (трудовые договоры, приказы, справки, личные дела) Умение работать с персональными данными и соблюдать требования законодательства и корпоративных политик в этой сфере. Навыки делопроизводства: умение выявлять ошибки в документах, определять их подлинность, вести учёт и регистрацию в информационных системах. Навыки анализа (например, сбор и структурирование информации о потребностях в персонале). Знание законодательства о защите персональных данных, пенсионного законодательства, миграционного законодательства; Знание порядка оформления отпусков (основные, дополнительные, учебные); Знание правил учета военнообязанных и призванных на службу; Знание программам для управления кадровыми процессами (например, SAP HR, 1C: Зарплата и управление персоналом, другие системы автоматизации HR-процессов); Понимание основ расчета заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями; Знание принципов этики и умение соблюдать конфиденциальность персональных данных сотрудников. Внимательность и аккуратность при работе с документами; Стрессоустойчивость и умение эффективно планировать время; Условия: Работа в офисе 5/2 График работы: 10:00 - 19:00 Заработная плата 100.000 рублей на руки (по результатам собеседования)Испытательный срок: 3 месяца, оформление по ИП или самозанятый Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка Дружный молодой коллектив