Делопроизводитель

Описание

Мы ищем ответственного и организованного делопроизводителя для обеспечения эффективного документооборота в динамично развивающемся архитектурном бюро.

Основные обязанности:

приём, регистрация и распределение входящей документации (письма, заявки, технические задания, договоры);

ведение электронного и бумажного документооборота по проектам бюро;

формирование и ведение базы данных клиентов и текущих проектов;

подготовка, оформление и контроль исполнения исходящей документации (сметы, технические описания, коммерческие предложения);

систематизация и хранение проектной документации согласно внутренней номенклатуре дел;

взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота, предоставление справок и выписок;

координация обмена документами между отделами бюро (архитектурный, конструкторский, сметный);

подготовка документов к внутренним и внешним проверкам, аудитам;

ведение журналов регистрации и отчётности по документопотоку;

архивирование завершённых проектов, составление описей, контроль сроков хранения.

Требования к кандидату:

среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере документоведения, управления или архитектуры);

опыт работы делопроизводителем от 1 года (желательно в строительной/архитектурной сфере);

уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);

навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum или аналоги);

знание основ делопроизводства и требований к оформлению архитектурно строительной документации;

грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

внимательность к деталям, аккуратность, организованность;

умение работать с большими объёмами информации и в режиме многозадачности.

Мы ценим дополнительные навыки:

опыт работы с BIM технологиями или ERP системами;

знание ГОСТов и СНиПов в области архитектурного проектирования;

владение иностранными языками (английский преимущество);

сертификаты по документообороту (например, 1С:Документооборот ).

Условия работы:

график: полный рабочий день (возможны варианты гибридного формата);

официальное трудоустройство по ТК РФ;

конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);

профессиональное развитие в сфере архитектурного документооборота;

комфортная рабочая среда в творческом коллективе.

Как откликнуться: отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо на email/контактные данные , указав в теме письма Делопроизводитель .

Мы рассматриваем кандидатов, готовых к ответственному и системному подходу в работе с документами архитектурного бюро.