Делопроизводитель строительство

Описание

Фасадная компания "Мобиль" ищет Делопроизводителя, готового присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в развитие компании.

О нас:
Мы строительная компания, специализирующаяся на создании фасадных систем для уникальных архитектурных проектов. Мы осуществляем полный цикл работ: от проектирования и производства до монтажа, гарантийного и постгарантийного обслуживания.

На сегодняшний день у нас три собственные производственные площадки, и мы входим в тройку лидеров среди российских фасадных компаний. Мы реализовали большинство знаковых объектов в нашем родном Екатеринбурге, включая самый амбициозный штаб-квартиру РМК. Сейчас количество наших проектов стремительно растет в Москве.

Обязанности:

Ведение документооборота (письма, приказы, пропуска, заявки, отчеты, договора), учёт, хранение, отслеживание;

Подготовка и согласование пропусков на сотрудников компании, подрядчиков и спецтехники у заказчика;

Заполнение отчетов по предоставленным данным;

Отправка и отслеживание получения документов (письма, пропуска, выполнения, акты, договора, ДС, прочее) заказчикам, подрядчикам;

Работа с электронным документооборотом через Облако, эл. почту;

Активное взаимодействие с коллегами;

Требования:

Умение вести документацию и уверено работать с программами MS Office (word, excel, pdf редактирование), Эл. почтой, Мессенджерами

Желательно знание специфики строительных проектов,

Аналогичный опыт работы;

Условия:

График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Рабочее место на строительной площадке, размещение в бытовке;

Адрес размещения - г. Москва, ЖК Северный речной порт, Ленинградское ш.