Специалист по подготовке документов
Описание
Обязанности: подготовка, оформление, прием и контроль своевременности предоставления первичных документов; получение и обработка заявок на перевозки; оформление документов по приёму груза; подготовка пакета документов для страхования груза; проверка правильности оформления товаро-сопроводительных документов (ТН, ТТН ); оформление доверенностей на приемку грузов; выставление счета Заказчику согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему; предоставление необходимой информации Заказчикам для оформления пропусков на территории грузоотправителя/грузополучателя); подготовка пакета отчетных документов по завершенным перевозкам МФК (ТН, ТТН, акты приемки оказанных услуг) для сдачи в бухгалтерию; оформление электронных поручений, экспедиторских расписок, транспортных накладных; подготовка отчетной документации по услугам сторонних организаций в рамках расходных договоров; контроль за своевременной оплатой за оказанные услуги; иные обязанности в рамках должностной инструкции. Требования: Высшее профессиональное ( в области бухгалтерского учета, анализа и аудита, экономическое) или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по направлению бухгалтерского и налогового учета. Не менее 2 лет по специальности бухгалтер, экономист либо не имеющего опыта работы по специальности при наличии имеющего стажа не менее 2 лет по специальности, связанной с документооборотом. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Консультант Плюс), 1С: Предприятие Условия: Работа по ТК РФ, социальный пакет, программа ДМС, годовая премия, программа материальной помощи