Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями. Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала. Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование бизнес-поездок. Представительские функции — встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы. Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Знание архивоведения. Условия: График работы: с пн-пят., с 09.00 до 18.00. Оплата льготного отпуска. Трудоустройство согласно ТК РФ. Стабильная заработная плата, выплаты без задержек.