Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

Делопроизводство (подготовка, обработка внутренней, исходящей и входящей корреспонденции, звонков).

Работа в ЭДО (прием, утверждение, согласование документов от контрагентов)

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.

Бронирование билетов (авто/ж/д/авиа), жилья сотрудникам компании при командировках (редко).

Подготовка, проверка, согласование договоров, протоколов разногласий.

Проверка контрагентов на благонадежность в открытых источниках Интернета.

Сбор документов для участия в тендерах, подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах.

проверка себестоимости работ перед отправкой заявки на тендер.

Кадровое делопроизводство (оформление трудового договора, приказов).

Обработка первичной бухгалтерской документации (поступления, реализация, счета на оплату), распределение поступлений по объектам затрат (1С:Предприятие (Бухгалтерия).

Списание материалов (1С:Предприятие (Бухгалтерия).

Формирование актов сверки с контрагентами ежеквартально и по мере необходимости.

Внесение, обработка банковских выписок в программе 1С:Предприятие (Бухгалтерия).

Контроль дебиторской, кредиторской задолженности по контрагентам.

Архивирование документов (в т.ч. первичные бухгалтерские документы).

Согласование, проведение оплат в банк-клиенте (ежедневно, 2 раза в день).

Управленческая отчетность: БДДС, БДР по объектам (программа Финолог).

Подготовка экономических отчетов, отчета по работе техники (гугл-таблицы, эксель).

Контроль своевременности оплаты зарплат и налогов.

Взаимодействие в банками по текущим вопросам.

Расчет переменной части заработной платы и отпуска сотрудников, их отпусков.

Учет зарплаты сотрудников (факт, план)

Прочие поручения руководителя.

Требования:

Опыт работы экономистом/финансистом более 3 лет;

Знания бух.учета и опыт работы бухгалтером будут Вашим преимуществом.

Внимательность к деталям;

Многозадачность, ответственность, коммуникабельность, оперативность.

Условия :

Работа в динамично развивающейся компании.

Офис в центре города.

Занятость: полная;

График работы: 5/2.

Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц, стабильно.

Испытательный срок: 3 мес.