Администратор выходного дня

Описание

Данная вакансия подходит для соискателей подработки.

В нашу дружную команду требуется администратор выходного дня! Мы ищем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Не смотря на то, что мы ищем сотрудника, который будет работать в нашей команде только по субботам, он также является частичкой нашего коллектива. Администратор для нас душа всего нашего коллектива, человек, который будет заряжать весь офис своим позитивом и оптимизмом. Вы это первый человек, который встречает всех в компании, так что от вашей улыбки будет зависеть и настроение наших клиентов)

Вы нам подходите если:

Вы коммуникабельны, доброжелательны и ответственны;
Знаете, как эффективно работать в режиме многозадачности;
Обладаете грамотной письменной и устной речью;
Вы уверенно владеете Excel, Word, Power Point;
Умеете работать в команде и уверены, что только в команде можно достигнуть высоких результатов;
Вы внимательны к деталям;
Вы понимаете, что знание правил делового этикета и соблюдение делового дресс-кода обязательные условия.

Что будет входить в обязанности:
Прием посетителей
Заказ пропусков
Регистрация корреспонденции
Выполнение поручений руководства
Ведение внутреннего документооборота компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса ( контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе).
Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
Ведение внутренней базы компании.

Что ты должен уметь:
- выполнять классические разнофокусные задачи офис-менеджера: прием звонков, встреча гостей, чай/кофе, календарь, обеспечение, порядок, уют, помощь сотрудникам (руководству, юристам, маркетологу), координация курьеров, уборщиков т.п.

- работать в таблицах и шаблонах документов, принятых в компании для мониторинга и работы с клиентами, мониторинга расходов (понятные, привычные, ничего специфического)

Требования:
Грамотная устная и письменная речь
Знание ПК
Работа с кассовым аппаратом
Пунктуальность
Добросовестность

Условия:
Оформление согласно ТК РФ
График работы: суббота с 10:00 до 18:00
Офис в 5-ти минутах от м. Тульская
Молодой и дружный коллектив

Просьба писать сообщениями и откликаться с резюме, в котором вы кратко расскажете о себе. Лишь после этого администратор согласует с Вами дальнейший созвон и пригласит на собеседование