Офис-менеджер

Описание

Современная инженерная компания, специализирующаяся на работе с климатическим оборудованием, приглашает в свою команду офис-менеджера, который станет ключевым человеком в организации комфортной и эффективной работы офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи до результата и создаете уютную атмосферу вокруг себя мы будем рады познакомиться!

Обязанности

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе/чая, снэков и расходных материалов, контроль затрат
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка, спецодежда, декорирование офиса)
• Прием входящих звонков
• Встреча гостей
• Ведение графика работы сотрудников офиса
• Оформление и систематизация документации: регистрация, сканирование, копирование, архивирование
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями
• Организация пропускного режима (оформление и выдача пропусков)
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Тревел поддержка и ведение путевых листов выездных сотрудников
• Поиск и структурирование информации по поручениям руководителей

Требования

• Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года
• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (MS Office, Adobe, Интернет-ресурсы)
• Грамотная письменная и устная речь
• Опрятный внешний вид, тактичность и доброжелательность
• Ответственность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность и умение работать в команде

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: пн пт, с 9:00 до 18:00 (сб., вс выходные)
• Уютный офис в БЦ Магистраль Плаза (10 15 минут пешком от м. Беговая или корпоративный шаттл)
• Испытательный срок 2 месяца