Офис-менеджер/Секретарь

Описание

В нашу команду мы ищем активного, ответственного и энергичного коллегу на позицию офис-менеджера

Ваши задачи:

• Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц);
• Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;
• Коммуникации: прием и распределение звонков и входящей почты;
• Event-поддержка: организация встреч, совещаний и переговоров; взаимодействие с организаторами внешних мероприятий (выставки, конференции);
• Логистика: работа с курьерскими службами и транспортными компаниями;
• Поручения: выполнение оперативных задач руководителя и сотрудников отдела.

Мы ждем от вас:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, координатор) от 1 года;
• Знание этики делового общения и грамотную речь;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• График: пятидневная рабочая неделя (5/2), с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час);
• Доход: стабильная заработная плата + предусмотрена выплата годовой премии по итогам работы;
• Комфорт: современный офис в пешей доступности от станции м. Селигерская ;
• Бонусы: оплата единого проездного билета;
• Развитие: испытательный срок 3 месяца, реальные возможности для профессионального и карьерного роста в стабильной компании;
• Атмосфера: работа в дружном коллективе профессионалов.