Координатор медицинского отдела

Описание

Компания Teva Россия ищет внимательного, организованного и проактивного специалиста, который станет надёжной опорой отдела и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса в медицинских проектах.

ВАМ ПРЕДСТОИТ

• Ведение и контроль полного цикла документооборота в соответствии с установленными внутренними процедурами и стандартами Заказчика
• Административная и консультационная поддержка при подготовке и проведении медицинских мероприятий и активностей
• Взаимодействие с командой Сервисного центра, а также с подразделениями закупок, юридическим отделом, бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам оформления медицинских проектов и согласования документации
• Организация деловых встреч, рабочих мероприятий и командировок сотрудников отдела
• Оформление авансовых отчётов в системе Заказчика (для руководителя отдела)
• Ведение электронного архива документов и материалов отдела
• Оперативная административная поддержка сотрудников отдела по текущим вопросам

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
• Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление через кадровое агентство
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
• Корпоративную мобильную связь
• Ноутбук
• Комфортный офис на Садовом кольце
• Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня