Руководитель департамента проектов и событий

Описание

Ассоциация Добро .рф это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28 %. Наша платформа Добро .рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Цель должности: Стратегическое управление портфелем флагманских федеральных и международных событий для укрепления и развития сообщества #МЫВМЕСТЕ, продвижения ценностей гражданского участия и волонтерства на национальном и международном уровне.

Портрет идеального кандидата

Это не просто ивент- менедже р, это стратег, дирижер и дипломат в одном лице. Он горит идеей социальных изменений и понимает, что событие это не конечная цель, а мощный инструмент для объединения людей, формирования сообщества и трансляции ценностей.

Его стихия многозадачность и высокий уровень неопределенности. Он одинаково комфортно чувствует себя как на переговорах с представителями Администрации Президента, так на монтажной площадке, решая внезапно возникшую проблему.

Его суперсила системное мышление. Он видит не отдельные мероприятия, а единую экосистему, где Премия подпитывает Форум, Форум развивает Сообщество, а спецпроекты поддерживают постоянную вовлеченность аудитории.

Он вдохновляющий лидер, способный собрать и мотивировать команду на реализацию проектов национального масштаба.

Ключевые компетенции и требования к кандидату

1. Профессиональный опыт и знания:

• Опыт в Event-менеджменте - не менее 7 лет в сфере организации мероприятий, из них не менее 3-х лет на руководящей позиции;
• Масштаб проектов: обязателен подтвержденный опыт организации и управления крупномасштабными ( 1000+ участников) и сложносоставными мероприятиями (деловая программа, выставочная зона, культурная часть, логистика тысяч участников). Опыт с аудиторией 10000+ будет ключевым преимуществом;
• Проекты "под ключ": глубокое понимание и опыт управления полным циклом проекта: от разработки концепции и сценарного плана до бюджетирования, работы с подрядчиками, фандрайзинга, PR-сопровождения и пост-аналитики;
• GR и работа со стейкхолдерами: опыт взаимодействия с государственными структурами (федеральными и региональными), крупными корпоративными партнерами, НКО и первыми лицами. Понимание протокольных требований;
• Бюджетирование и финансовое планирование: опыт формирования и контроля исполнения крупных бюджетов (десятки, сотни миллионов рублей). Умение оптимизировать расходы без потери качества;
• Управление командой и подрядчиками: опыт формирования проектных команд, подбора и контроля работы большого пула подрядчиков (режиссерско-постановочные группы, застройщики, технические службы, кейтеринг и т.д.);
• Понимание специфики: желателен опыт работы в социальной сфере, с волонтерскими или общественными организациями. Кандидат должен "говорить на одном языке" с лидерами социальных проектов.
  
  2.Управленческие компетенции:
• Стратегическое мышление: способность видеть долгосрочные цели и выстраивать событийную линейку как инструмент для их достижения. Умение связывать цели организации с форматами мероприятий;
• Проектное управление: владение современными методологиями управления проектами. Способность одновременно вести несколько крупных разноплановых проектов;
• Лидерство и мотивация: умение формировать сильную команду, делегировать полномочия, вдохновлять сотрудников на достижение амбициозных целей;
• Антикризисное управление: способность сохранять хладнокровие в стрессовых ситуациях, быстро находить решения для форс-мажорных обстоятельств, которые неизбежны в больших проектах;
• Переговорные навыки: умение вести сложные переговоры, отстаивать интересы проекта, находить компромиссы и выстраивать долгосрочные партнерские отношения.

3. Личностные качества:

• Стрессоустойчивость. Способность выдерживать пиковые нагрузки и работать в режиме высокого напряжения в преддверии мероприятий. Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Системность и структурность. Умение формировать из неопределенности понятные процессы, выстраивать четкий план действий и контролировать его исполнение;
• Ответственность и проактивность. Полное принятие ответственности за результат всего департамента. Способность предвидеть проблемы и работать на опережение;
• Дипломатичность и коммуникабельность. Умение находить общий язык с людьми самого разного уровня от волонтера до министра;
• Гибкость и адаптивность. Готовность к постоянным изменениям, умение быстро перестраиваться и адаптировать планы под новые вводные;
• Идейность и разделение миссии. Искренний интерес к социальной повестке, волонтерству и развитию гражданского общества. Кандидат должен быть не просто исполнителем, а носителем ценностей Ассоциации.

Что может быть дополнительным преимуществом?

• Наличие собственной базы проверенных подрядчиков и контактов в event-индустрии и государственных структурах;
• Свободное владение английским языком (для организации международных форматов);
• Опыт работы с крупными федеральными молодежными форумами (например, "Территория смыслов", "Таврида" и т.п.);
• Опыт в комьюнити-менеджменте и понимание механик вовлечения и удержания сообщества.

Чем предстоит заниматься:

• Управление организацией всех этапов Международной Премии #МЫВМЕСТЕ, реализуемой при поддержке Президента России под ключ от а до я, весь проект полного цикла;
• Организация и проведение международного форума гражданского участия #МЫВМЕСТЕ ( до 20000 участников);
• Организация и проведение ключевого корпоративного события для лидеров социальных изменений - Добро.Конференция ( до 2000 участников);
• Организация и проведение Всероссийского форума гражданского общества Добрино ( до 1000 участников);
• Развитие сообщества #МЫВМЕСТЕ - лидеров социальных проектов и предпринимателей;
• Координация спецпроектов и всероссийских акций до 20 в год;
• Сопровождение программ "Волонтеры науки" и "Молоды душой", поддерживая развитие волонтерства в различных сферах жизни.

Условия:

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ Москва-Сити , башня Федерация . Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.