Офис-менеджер

Описание

Наш клиент - международная продуктовая FMCG компания.

Требуется ответственный администратор для стабильной компании. Основная задача административная поддержка головного офиса и работа на ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей, создание положительного первого впечатления о компании.

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.

• Ведение документооборота: работа с договорами, актами, счетами в системе ЭДО, размещение заявок в SAP.

• Организация встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов.

• Поддержка сотрудников по административным вопросам: заказ такси, канцелярии, хозтоваров.

• Взаимодействие с поставщиками (клининг, курьеры, офисные услуги), контроль качества их работы.

• Обеспечение офиса расходными материалами, контроль чистоты и порядка.

• Участие в проектах, выполнение поручений руководителя, подготовка отчётов.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 1 года на позициях администратор, ресепшен, секретарь.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне).

• Опыт работы с документами: составление актов, счетов, авансовых отчётов.

• Знание системы SAP преимущество.

• Опыт бронирования отелей, билетов (авиа, ж/д) приветствуется.

• Английский на уровне B1-B2.

• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность.

Условия:

• Фиксированный ежемесячный оклад.

• Годовая премия, доплаты по больничным листам.

• ДМС после испытательного срока.

• Частичная компенсация питания.

• Корпоративные льготы: подарки на праздники, бесплатные йогурты в офисе, дополнительные отпуска по жизненным обстоятельствам.

• Официальное оформление, стабильная работа.