Руководитель АХО

Описание

Обязанности:

• Принимает обращения от руководителей магазинов торговой сети по средствам CRM Bitrix 24; Microsoft Outlock, 1С)
• Оценивает заявки по критериям срочности их устранения.
• Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом за ходом исполнения заявки в указанный в системе Bitrix 24; Microsoft Outlock, 1С в срок.
• Обеспечивает регулярную обратную связь постановщику по каждой задаче системе Bitrix 24
• Готовит еженедельную отчетность руководителю отдела развития и эксплуатации о состоянии исполнения норматива заявок торговой сети.
• Учувствует в организации и проведении тендерных мероприятий по выбору подрядных организаций, поставщиков расходных материалов для нужд розничной сети.
• Осуществляет работу по закупке расходных материалов, необходимых для ежедневного функционирования магазинов розничной сети
• Ведет преддоговорную работу с предполагаемыми контрагентами, заключает, согласно выданной доверенности, договоры на поставку расходных материалов и договоры на оказание услуг.
• Ведет работу по поиску контрагентов, заключает договоры, с которыми выгодно сотрудничать розничной сети с точки зрения быстрого приобретения качественного и оптимального по цене сырья, материалов, услуг, проводит постоянный мониторинг цен на рынке услуг и поставок)
• Ведет комплексный документооборот на закупаемое сырье, материалы, услуги в соответствии с правилами документооборота, установленными в компании. (Услуги клининга, услуги по дератизации, услуги по чистке и замене входных ковриков, приобретение расходников для нужд розничной сети, услуги по вывозу ТБО с магазинов РС)
• Осуществляет контроль за соблюдением графиков проведения плановых работ по объектам торговой сети (График помывки торговых объектов, график проведения дератизации, график чистки/замены входных ковриков, график вывоза ТБО на объектах РС)
• Еженедельно ведет контроль исполнения чек листов по направлениям, готовит претензии в случае нарушения контрагентами договорных условий.
• Осуществляет работу по закупкам строго в рамках установленных в компании регламентах о закупке.

Требование:

• Знание Законодательства Российской Федерации, в том числе в части порядка заключения договоров с поставщиками
• Базовые навыки сметного дела
• Продвинутые навыки работы в 1С ТК, БУХ, MS office
• Базовые навыки работы в CRM системе
• Базовые навыки делопроизводства
• Умение работать с большим объёмом инф.
• Порядок организации работы по закупкам продукции;
• Методы делового общения;
• Методы и средства определения качества закупаемой продукции;
• Формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов.
• Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость., умение работать в команде, настойчивость

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• З/п 100 000 на руки ;
• График работы: 5/2 суббота, воскресенье- выходной (с 09.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00);
• Место работы: г. Калининград, ул. Люблинское шоссе д. 6 (Чкаловский поворот);
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Современный комфортабельный офис;
• Корпоративная столовая;
• Парковка для сотрудников компании.