Помощник руководителя - делопроизводитель

Описание

В поисках незаменимого помощника!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать правой рукой руководителя в юридической компании эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: регистрация, хранение и архивирование документов
• Подготовка и оформление писем, договоров, доверенностей и других юридических документов
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Приём и распределение входящей корреспонденции и звонков
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами
• Оформление командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение необходимыми материалами

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или делопроизводителем от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты
• Приветствуется опыт работы в юридической или консалтинговой компании

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в удобной локации, современное рабочее место
• Возможность профессионального развития и обучения
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы юридическая компания, сопровождающая бизнес и судебные споры по всей России. Наши клиенты крупные торговые, транспортные и производственные компании. Мы ценим профессионализм, надёжность и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды экспертов!