Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Описание

Кадровое агентство A-Hiring ищет Специалиста административно-хозяйственного отдела

О компании клиенте:
Aerotone Corporate Travel надёжный партнёр в организации командировок и бизнес-мероприятий уже более 16 лет. С ними сотрудничают крупные и узнаваемые бренды, а сотрудники, поработав здесь, легко находят сильные позиции на рынке потому что получают ценный, разносторонний опыт.

Мы ищем ответственного и проактивного специалиста, который возьмет на себя полный цикл администрирования и заботы о нашем офисе и коллективе. Ваша цель создать и поддерживать идеальные условия для эффективной и комфортной работы команды.

Ключевые задачи и ответственность:

1. Управление офисом и инфраструктурой:

Полное администрирование офиса площадью 550 м .
Контроль за эксплуатацией помещений, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
Организация и контроль ремонтных работ, привлечение и координация внешних подрядчиков.
Обеспечение безопасности: контроль за соблюдением противопожарных норм, охраны труда и техники безопасности, проведение инструктажей.

2. Операционное администрирование и закупки:

Организация бесперебойных процессов жизнедеятельности офиса.
Закупка и контроль расходов на офисные товары (канцелярия, хозтовары), воду, продукты и другие ТМЦ.
Контроль бюджета, оплат, доставок, приема и учета материальных ценностей.
Ведение табеля учета рабочего времени (СКУД).

3. Командная поддержка и развитие офисной среды:

Организация рабочих мест для новых сотрудников, подготовка необходимого оборудования.
Руководство и координация работы офис-менеджера, курьера и клинингового персонала.
Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, праздников и активностей для создания позитивной атмосферы в коллективе.
Контроль соблюдения внутренних правил и регламентов компании.

Наши ожидания от кандидата (требования):

Опыт работы менеджером АХО в единственном лице от 3-х лет.
Сильные организационные навыки, структурный и системный подход к работе.
Проактивность: умение работать на опережение, видеть и решать задачи до их появления.
Навыки эффективного управления несколькими проектами и процессами одновременно.
Уверенное владение ПК (1С, Excel, PowerPoint обязательно).
Ответственность, высокая скорость работы и искренняя готовность заботиться об офисе и коллегах.

Мы предлагаем вам (условия):

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Современный офис в 5 минутах ходьбы от м. Савеловская.
Стабильный график: пн-пт, с 10:00 до 19:00.
Конкурентную заработную плату. Пожалуйста, укажите ваши ожидания по оплате труда в сопроводительном письме.
Заботу о вас: льготное ДМС после испытательного срока.
Яркую корпоративную жизнь: тематические мероприятия, настольные игры, массаж в офисе, дни pets friendly и другие плюшки для комфорта и отдыха.

Ждем ваших откликов!