Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

Полное организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование графика, встреча гостей, организация переговоров и совещаний.

Подготовка, оформление и ведение документации (приказы, письма, отчеты, презентации).

Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз.

Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

Подготовка аналитических справок и сводок по запросу руководителя.

Помощь в администрировании офисных процессов.

- работа в Битриксе, оплата счетов

- Оформление командировок руководителя

- Закупка корпоративной продукции

- Участие в проведении корпоративных мероприятий, их организация

- Выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания (требования):

Высшее образование

Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 2-х лет.

Безупречные навыки деловой переписки и коммуникации.

Свободное владение ПК (MS Office, Google Workspace), уверенная работа с оргтехникой.

Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности.

Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Конкурентную белую заработную плату

Современный офис близко к метро Бутырская

Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.

Комфортную атмосферу и команду профессионалов.

Условия:

5/2, с 9 до 18, работа по ТК